Пособие по временной нетрудоспособности (порядок исчисления и выплаты, определение страхового стажа, порядок оформления и выдачи листка нетрудоспособности)

Законодательные основы вычисления стажа

Законы Российской Федерации регулируют исчисление стажа для выплаты больничных в следующих документах:

  • Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255 от 29 декабря 2006 г.;
  • Приказ Министерства здравоохранения и соцразвития РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» № 91 от 06 февраля 2007 г. (отредактирован 11 сентября 2009 г.).

Стаж для больничного листа – это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых человек был застрахован на случай временной нетрудоспособности.

Длительные больничные

Нередко возникает ситуация, когда работник берет один больничный за другим, не выходя на работу по несколько месяцев. У работодателя возникает логичный вопрос – как долго имеет право «сидеть на больничном» подчиненный.

По закону, максимальный срок больничного листа ограничивается 12 месяцами. (п. 13 Порядка выдачи больничных). Но такие продолжительные больничные, то есть более 15 дней, предоставляются только по решению врачебной комиссии.

При этом лечащий врач имеет право выписать больничный сроком до 15 дней, а врач-стоматолог – до 10 дней.

Как и кто оплачивает больничный лист

Расходы по листам нетрудоспособности ложатся на Фонд социального страхования и частично на работодателя. Количество дней болезни, которое работодатель оплачивает из собственных средств, зависит от вида больничного листа.

В случае болезни или травмы работника первые 3 дня болезни оплачивается работодателем, а последующие дни – Фонд соцстрахования. Если заболел ребенок, пособие по уходу за ним полностью возмещается из средств ФСС (ст.

3 Закона N 255-ФЗ).

Но иногда больничный не оплачивается вовсе (ч. 1 ст. 9 Закона N 255-ФЗ). Это касается ситуаций, когда работник:

  • находился в отпуске без сохранения заработной платы;
  • болел во время отпуска по уходу за ребенком;
  • заболел во время учебного отпуска.

Законом также предусмотрен перечень ситуаций, когда выплачивается минимальное пособие, рассчитанное, исходя из МРОТ (ч. 6 ст. 7, ст. 8 Закона N 255-ФЗ). Речь идет о следующих случаях:

  • работник получил травму в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • имеются отметки о нарушении режима;
  • страховой стаж работника не превышает 6 месяцев.

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа

В общем случае страховой стаж для начисления больничного пособия определяется на основании трудовой книжки. Но если данные в ней неточные, частично отсутствуют, либо трудовой книжки вообще нет, для расчета страхового стажа следует использовать другие документы. К ним относятся:

  • письменные трудовые договоры;
  • справки, выданные работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета и выписки на выдачу заработной платы.

Сформировать и сдать реестр больничных через интернет в рамках пилотного проекта

Страховой стаж ИП и прочих «частников» (за периоды с января 2003 года) можно подтвердить справкой об уплате взносов, выданной территориальным отделением ФСС. Страховой стаж лиц, работающих у граждан (няни, домработницы и др.

) — договором между работником и работодателем, зарегистрированным в профсоюзной организации, а также документом работодателя о перечислении платежей на соцстрахование.

Все документы, подтверждающие страховой стаж отдельных категорий работников, перечислены в разделе II Правил.

ВНИМАНИЕ. При приеме на работу нового сотрудника работодатель не должен требовать у него документы, подтверждающие перечисление взносов по прежнему месту работы. Для определения страхового стажа достаточно наличие трудовой книжки, трудовых договоров и других перечисленных выше бумаг.

Какие трудовые периоды входят в страховой стаж

Согласно разделу I Правил для оплаты больничного подсчитываются периоды, перечисленные ниже. Если периоды накладываются один на другой, в расчет берется один, какой — выбирает работник.

  • период работы на основании трудовых договоров;
  • военной службы;
  • государственной службы (гражданской или муниципальной);
  • иной деятельности, когда гражданин уплачивал взносы во внебюджетные фонды (например, индивидуальное предпринимательство).

Здесь возникает резонный вопрос: а входит ли больничный в страховой стаж? Ключевое слово — страховой — подразумевает фактическую уплату взносов. В период нетрудоспособности отчисления за сотрудника не платятся, следовательно, больничный при расчете оплаты последующих листков нетрудоспособности не учитывается.

О калькуляторе стажа для больничного листа

Калькулятор поможет вам быстро вычислить стаж, необходимый при заполнении больничного листа (листка нетрудоспособности).

Особенности расчёта страхового стажа для больничного листа

Страховой стаж для листка временной нетрудоспособности (больничного) рассчитывается исходя из того, что месяц составляет 30 дней, а год – 12 месяцев. Само исчисление времени уплаты взносов и, соответственно, размера пособия на период болезни, начинается со дня болезни работника и до момента разрешения приступить к работе.

Эти отправные точки расчёта содержатся в больничном листке, который сотрудник предприятия получает у врача.

https://www.youtube.com/watch?v=eNQtCOdtORU

В целом, исчисление пособия по больничному листу происходит следующим образом:

  1. Работник бухгалтерии получает больничный лист, по которому нужно произвести начисление пособия и определяет число дней нахождения сотрудника в состоянии временной нетрудоспособности.
  2. Производится подсчёт страхового стажа сотрудника. При этом, обычно ориентируются по трудовой книжке, где отображаются все записи о трудовой деятельности, а также по иным документам, предоставленным сотрудником либо бухгалтеру лично, либо в отдел кадров при трудоустройстве.
  3. Рассчитывается средний заработок за 2 предыдущих года работы сотрудника. В единую сумму собираются все части официальной (той, с которой уплачиваются страховые взносы) заработной платы, в том числе премиальная надбавка. После этого полученная сумма делится на количество дней – 730 и получается средний дневной заработок.
  4. Размер среднего дневного заработка умножается на число дней нетрудоспособности и полученная сумма пособия сравнивается с «ограничивающими показателями».
  5. Сотрудник получает пособие по больничному листу в кассе своего предприятия в сроки, соответствующие выдаче заработной платы. Организация же, в свою очередь, составляет всю необходимую документацию о начисленном пособии и направляет её в ФСС РФ, который возмещает данную сумму.

Порядок оплаты больничного в связи с производственной травмой

К сожалению, невозможно полностью исключить вероятность производственной травмы, даже если работы сами по себе не опасны. Разберемся, кто в этом оплачивает больничный лист, и какие нюансы следует учитывать.

  1. При производственной травме кроме больничного листа должен быть составлен акт по форме Н-1.
  2. Невзирая на стаж работника, пособие в этом случае составит 100% его среднего заработка (п. 1 ст. 9 Закона N 125-ФЗ).
  3. Нет ограничений по величине выплат (п. 1 ст. 9, ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ).
  4. Если в расчетном периоде (два года, предшествующих получению травмы) работник не имел заработка, пособие рассчитывается, исходя из 24-кратного МРОТ.
  5. Даже если заработок пострадавшего был менее 24-кратного МРОТ, пособие начисляется, исходя из предельного значения.

В случае производственной травмы максимальный срок больничного листа не ограничен. Оплата таких бюллетеней полностью осуществляется из средств ФСС.

Расчет страхового стажа для больничного листа

Первым делом кадровику надо определить, что следует включать в страховой стаж. Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ от 06.02.2007 N 91, к нему относятся все периоды деятельности, на которые исчислены и выплачены страховые взносы. То есть в страховой стаж для расчета пособия надо включить:

  • периоды работы по трудовым договорам (из трудовой книжки);
  • периоды работ по договорам подряда, услуг;
  • периоды военной службы (срочной и по контракту);
  • частная практика (индивидуальное предпринимательство);
  • государственная служба.

В случаях, когда периоды накладываются друг на друга, в расчет принимается только один из них.

Для расчета стажа можно воспользоваться специальными программами или обычным калькулятором, не забывая переводить дни в месяцы, а месяцы – в годы.

Пример расчета стажа для больничного листа по трудовой книжке.

  1. Выписываем все периоды трудовой деятельности, учитывая даты начала работы и даты увольнения.
  2. Время обучения в профессиональных и высших учебных заведениях, которое часто заносят в трудовую книжку, исключаем из расчетов.
  3. Суммируем периоды, отдельно подсчитывая годы, месяцы и дни.
  4. Переводим месяцы в годы (если их больше 11), а дни – в месяцы (если их больше 30). Например: сумма страхового стажа получилась 7 лет 17 месяцев 40 дней. Переводим месяцы: 17 месяцев равны 1 году и 5 месяцам. Переводим дни: 40 дней равны 1 месяцу 10 дням. Таким образом, страховой стаж для больничного листа равен 8 годам 6 месяцам и 10 дням.

Способы подсчета стажа

Разобравшись с законодательной базой РФ и основными понятиями, перейдем к тому, как подсчитать трудовой стаж по трудовой книжке.

  1. По старинке несложно посчитать общий и страховой стаж вручную. Для этого не обойтись без ручки и листа бумаги.
  2. Воспользовавшись калькулятором стажа работы по трудовой книжке.

И в том, и в другом случае для расчета понадобятся официальные данные, то есть даты приема и увольнения с мест работы.

  1. Расчертить лист на несколько колонок.
  2. В первой будет дата приема, указанная в трудовой книжке, во второй увольнения, в третьей указывается разность между этими двумя датами.
  3. Третья колонка подсчитывает полученные результаты. Для этой процедуры не обойтись без калькулятора для расчета.

При наличии возможности воспользоваться онлайн-калькулятором никакие подручные предметы не понадобятся. Достаточно будет взять данные в трудовой книжке и перенести их в нужные окошки на сайте. При заполнении всех колонок и активировании кнопки «вычислить» сайт автоматически высчитает количество отработанных дней, месяцев и лет.

Наличие непрерывного стажа на протяжении всей жизни снимает данную проблему вовсе. Из общего времени выслуги, по правилам подсчета, будет необходимо высчитывать только периоды фактического не отчисления страховых сумм.

Страховой стаж для расчета больничного

Размер оплаты листка нетрудоспособности зависит от двух величин: страхового стажа работника и его среднемесячного заработка за два предшествующих дню нетрудоспособности года. 

Страховой стаж – это совокупность периодов, в течение которых за работника платились взносы во внебюджетные фонды (ст. 3 Федерального закона от 16.07.1999 №165-ФЗ). Условие о перечислении взносов — обязательное! 

Порядок исчисления страхового стажа, а также Правила подсчета и подтверждения его размера для определения сумм пособий (далее — Правила) закреплены в ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ и в Приказе Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.

Трудовой вместо страхового: принципиальные отличия

Трудовой стаж – это совокупность ВСЕХ периодов трудовой активности работника. Чтобы не допустить ошибок и правильно выплатить заболевшему сотруднику пособие, в расчетах важно использовать страховой стаж, а не трудовой. 

Например, сотруднику на основании больничного листа требуется рассчитать сумму пособия. Известно, что работник в определенные годы брал отпуск без сохранения зарплаты. Взносы во внебюджетные фонды в эти периоды за отсутствующего не перечислялись.

В этом главное различие: в трудовой стаж время отпуска за свой счет включается, ведь трудовой договор с сотрудником не расторгался, а в страховой — нет, потому что не было отчислений.

Следовательно, использовать трудовой стаж работника для начисления листка нетрудоспособности нельзя.  

Рейтинг
( Пока оценок нет )
BestCreditOnline.ru