Как спланировать семейный бюджет в гугл-таблице

Ведение домашней бухгалтерии: первый этап – доходы

Каждая семья выстраивает свое материальное благополучие по собственному сценарию: кто-то стремится зарабатывать больше, кто-то настаивает на соблюдении всеми членами семьи принципов разумных трат. Главное – не скатиться в крайности, а найти свой правильный путь. Особенной актуальности в семье этот вопрос приобретает с появлением детей, когда семейные расходы увеличивают в разы. Есть несколько методик, как планировать семейный бюджет, каких принципов придерживаться.

Первым этапом любой из этих методик является определение статей доходов и расходов семьи. В доходы следует учитывать:

  • заработную плату;
  • социальные выплаты;
  • доходы от банковских депозитов, от аренды квартиры;
  • подработку;
  • денежные подарки.

Понятно, что первые 3 позиции являются постоянными, суммы этих доходов известны, именно из них и будет складываться основа доходной части семейного бюджета. Подработка и денежные подарки могут быть, а могут и не быть, поэтому не стоит на них рассчитывать, а пользоваться как бонусами для приятных трат.

Группа 2. расходы на детей

1. Расходы на оплату учебного заведения: детского сада/школы/института. Зависит от возраста ребенка и наличия необходимости нести подобные расходы.

2. Расходы на одежду для детей. Сюда включаются расходы на приобретение предметов гардероба для младших членов семьи. Одежду для детей, как правило, покупают чаще, чем для взрослых членов семьи, поскольку дети имеют свойство быстро из нее вырастать, таким образом, эта статья затрат весьма существенна.

3. Расходы на игры и развлечения для детей. Эту статью расходов семейного бюджета составляют затраты на покупку игрушек и любые развлечения, предназначенные для детей.

4. Расходы на приобретение учебных материалов. Тетради, ручки, учебники, портфели и т.п. включаются в эту статью затрат.

5. Транспортные расходы детей. Если ваш ребенок пользуется общественным транспортом, то при планировании семейного бюджета следует включить и эту категорию расходов.

6. Расходы на питание детей в заведениях общепита. Если ваш ребенок обедает в школьной или институтской столовой, необходимо учесть это при составлении семейного бюджета.

7. Расходы на мобильную связь детей. При наличии у ребенка мобильных телефонов следует иметь в виду и эту статью расходов.

8. Расходы на лечение детей. Дети часто болеют, поэтому эта статья расходов семейного бюджета может оказаться достаточно большой.

Группа 3. личные расходы жены

1. Расходы на одежду и аксессуары жены. Здесь учитываем затраты на пополнение женского гардероба и приобретение всевозможных женских аксессуаров (сумочки, косметички и т.д.)

2. Расходы на косметику и средства личной гигиены. Ни одна женщина не обходится без использования косметических средств, поэтому здесь учитываем эти чисто женские расходы.

3. Транспортные расходы жены. Если прекрасная половина семьи пользуется общественным транспортом, то необходимо учитывать эти расходы.

4. Расходы на питание жены в заведениях общепита. Если женщина в обеденный перерыв ходит в ближайшее кафе, то включаем сюда эти затраты.

5. Расходы на мобильную связь жены. Поскольку каждый член семьи может ежемесячно тратить разные суммы на мобильные переговоры (например, кому-то мобильный постоянно нужен по работе, а кто-то использует его только в личных нуждах), то расходы на мобильную связь лучше вести отдельно по каждому члену семьи.

6. Расходы на лечение жены. Лучше бы, конечно, этих расходов не было, но, что поделать, все могут заболеть.

7. Расходы на отдых и развлечения жены. В эту статью расходов нужно включать затраты на отдых и развлечения непосредственно женской половины семьи: занятия аэробикой, танцами и т.д.

8. Расходы на подарки мужу. Подарки всегда приятны, а особенно от любимого человека. Но они, как правило, имеют свою цену, а значит, их следует учитывать при составлении семейного бюджета.

9. Прочие расходы жены. В эту категорию можно включать все то, что относится к женщине в семье, но не подходит под остальные статьи расходов.

Деньги на уход за телом

Еще одной приятной статьей расходов является забота о себе. Сюда можно отнести одежду, походы в салоны красоты, медикаменты, косметику. В этой статье мы стараемся полностью перекрыть свои потребности в услугах специалистов, но и слишком большое количество денег из семейного бюджета не стоит отдавать эту статью. Например, некоторые дорогостоящие процедуры в салоне (ламинирование волос) можно выполнить в домашних условиях гораздо дешевле.

Дополнительные методы планирования семейного бюджета

Кроме таблицы Excel, семья может использовать иные способы продумывания расходов. Либо дополнять ими имеющийся план, ведь именно она решает, как вести учет. Есть как приложения для смартфонов, так и нетехнологические методы контроля расходов.

Как планировать семейный бюджет? 3 эффективные методики

Многие говорят, что деньги как вода – быстро утекают в никуда. Если вы не можете вспомнить, на что потратили внушительную сумму, не понятно, куда уходит зарплата и почему она заканчивается буквально за две недели, не можете накопить на желаемую вещь или отдых, пришла пора заняться тщательным подсчетом своих доходов и расходов. Планирование семейного бюджета – первый шаг на пути к исполнению своих материальных желаний.

Метод «10-20%»

Один из способов разумно организовать трату семейного бюджета называется «10 процентов». Он состоит в том, чтобы каждый месяц откладывать из общей суммы доходов не менее 10%. Эксперты по личным финансам советуют сразу определить, на какие цели планируется трата этих средств: крупная покупка, поездка, отдых.

Этот метод хорошо зарекомендовал себя в случаях, когда заработная плата перечисляется членам семьи на карточный счет. Рекомендуется сделать дополнительную банковскую карту и оформить автоматический перевод на нее 10 или 20% от поступившей суммы в день зачисления средств. Дополнительную карту лучше хранить дома, чтобы избежать соблазна потратить деньги с нее.

Правило «семи конвертов»

На форумах о проблемах личных финансов многие эксперты положительно отзываются о применении «правила 7 конвертов» и дают советы, как правильно использовать этот способ планирования семейного бюджета.

Правило «7 конвертов» состоит в том, чтобы в день получения зарплаты сразу же распределить сумму доходов на 7 конвертов по основным статьям трат:

  • обязательные платежи;
  • затраты на детей;
  • средства на питание;
  • деньги на покупку вещей, мебели, бытовой техники;
  • деньги на семейный отдых, развлечения, отпуск;
  • накопления;
  • «радость» – деньги, оставшиеся с предыдущего месяца после обязательных трат.
  1. В первый конверт – «обязательные платежи» – откладывается сумма денег, необходимая для оплаты коммунальных платежей, мобильной связи, интернета, погашения взятого кредита. Сумма этих расходов является более-менее стабильной, но и здесь есть возможность немного сэкономить, установив счетчики и разумно сократив потребление электроэнергии, газа, воды.
  2. Во второй конверт откладываются деньги, предусмотренные на содержание детей: оплату детского сада, школьных сборов, кружков, секций, репетиторов. Также необходимо предусмотреть деньги на покупку детской одежды, обуви, игрушек и т.д. Уменьшить траты семейного бюджета на эту статью можно, воспользовавшись распродажами в сетевых магазинах, на интернет-сайтах, услугами посредников в группах совместных покупок.
  3. Третий – средства на продукты питания. Понять, какая сумма требуется семье на месяц можно, воспользовавшись методикой подсчета расходов в течение 1-3 месяцев. В сегодняшних условиях на питание тратится не менее 30-50% семейного бюджета, эти траты нужно строго контролировать, ведь существует масса соблазнов потратить деньги на всякие «вкусняшки» и выйти за рамки бюджета. Для экономии опытные хозяйки советуют пользоваться различными акциями, которые проводятся в магазинах, узнать о них можно заранее на специализированных сайтах. Покупка по акции нескольких пачек качественного чая, кофе сократит траты на эти продукты в следующем месяце.
  4. Четвертый – «вещи»: одежда, обувь взрослым членам семьи, бытовая техника, мебель, предметы интерьера. Рекомендуется рассчитать помесячно приблизительный план приобретения этих вещей, исходя из общих семейных доходов, их стоимости и необходимости для семьи.
  5. В пятый конверт откладывают деньги на семейные развлечения, отдых. Сумма может варьироваться в зависимости от наличия дней рождения членов семьи в конкретном месяце, запланированных походов в центры досуга, пиццерию, рестораны.
  6. Шестой – «накопления». В него следует откладывать определенный процент от суммы доходов, но не менее 10%. Эти деньги – неприкосновенный запас, если вдруг возникла необходимость взять какую-то сумму из этого конверта, следует при первой же возможности пополнить его. Накопления можно будет использовать для приобретения какой-то крупной покупки.
  7. Седьмой конверт – «радость». Это деньги, которые остались после обязательных трат с предыдущего месяца. Их можно тратить на приятные подарки для родных и близких.

Система «7 конвертов» работает только в том случае, если четко придерживаться лимитов выделенных сумм на определенные нужды и никогда не брать деньги на выделенные категории расходов из других конвертов. 

Распределение бюджета семьи

Прежде чем писать бюджет семьи, в котором будет прописан уровень доходов и расходов, важных направлений использования средств, нужно разобраться, какие схемы распределения есть. Они позволяют определить основание для планирования бюджета, особенности накоплений средств и доли, выделяемые на различные нужды.

Шаг 1. постановка целей

Учет без поставленной цели будет непродуктивным. Поскольку психологически человек должен понимать, зачем он ограничивает себя в расходах и контролирует их. Поэтому прежде всего, необходимо определить ряд целей, которых семья достигнет при экономии средств.

Обычно они разделяются на три типа:

  • краткосрочные — планируются на предстоящий год, в частности это может быть покупка мобильного телефона, компьютера, одежды, погашение кредита, переезд;
  • средней длительности — более серьезные траты, которые достигают 200-300 тысяч рублей (приобретение автомобиля, поездку за границу, открытие бизнеса);
  • долгосрочные — цели, рассчитанные на всю жизнь или требующие больших вложений. Например покупка собственного жилья, ипотека, формирование капитала для пенсионного возраста, накопления для оплаты обучения детей.

Чтобы оценить реальность категорий, следует провести подсчет текущего бюджета и спрогнозировать дальнейшее материальное существование семьи. Обычно с тем, как рассчитать это, не возникает проблем, поскольку достаточно сложить все суммы. Плюсом таблицы Excel в этом случае будет возможность сравнения разных версий бюджета, наблюдения за тенденциями.

Шаг 2. определение материальной базы

Данный этап характеризуется тем, что в его рамках оценивается структура бюджета семьи. Сначала составляется перечень всех источников дохода, отдельно выделяются постоянные и дополнительные прибыли, в том числе:

  • заработная плата;
  • стипендиальное обеспечение;
  • алиментные платежи;
  • зарплаты с дополнительных мест занятости;
  • социальные пособия, в том числе и за декрет;
  • дивиденды и т.д.

Далее следует учесть расходы, то есть все направления, на которые регулярно тратится семейный бюджет. При этом они бывают постоянными и переменными, для них в таблице отводятся отдельные колонки.

К расходам обычно относятся:

  • коммунальные платежи;
  • оплата аренды недвижимости;
  • приобретение одежды;
  • продукты питания;
  • развлечения;
  • отпуск;
  • транспортные расходы;
  • налоги;
  • школа или детский сад ребенка;
  • формирование резервного фонда семьи;
  • лечение и покупка лекарств;
  • подарки.

Как распределить все семейные доходы, следует обсуждать на общем собрании. Это необходимо поскольку каждый из ее членов может иметь собственные потребности и предложения.

Кроме того, многие нюансы могут зависеть от жилищных условий семьи, ее размера. Каждая категория расходов может быть детализирована, если ответственные за бюджет люди хотят конкретики. Но учитывать, что карьера человека пойдет вверх и зарплата повысится — нельзя, ведь этого может и не произойти.

Шаг 3. отслеживание трат

Даже определив задачи, на которые уходят деньги и размер прибыли, не получится сразу продумать будущий бюджет. Для этого потребуется такая же таблица Excel, в которую будут вписаны все расходы за месяц. Это означает, что в учет трат и поступлений вносятся все суммы, на основании которых можно выяснить, сколько уходит на жилье, еду, одежду и прочие направления.

Поскольку в интернете есть уже готовые примеры таблиц планирования семейного бюджета, позволяющих понять, как составить свою, их можно загрузить и использовать, корректируя содержание по мере необходимости.

Главной целью предварительного изучения материального положения является уточнение структуры расходов и их процент от итогового количества прибыли. Вся полученная информация позволит скорректировать бюджет, выбросив из него лишние затраты, либо увеличив финансирование приоритетных направлений.

Шаг 6. занесение результата

В таблицу следует вносить уже правильно рассчитанный и утвержденный вариант бюджета, прошедший семейные правки. Для каждой статьи должна быть отдельная колонка, а лучше — лист. Чтобы переходя между ними, можно было увидеть план на каждый месяц, детализацию доходов и расходов, текущий прогресс выполнения запланированного.

Поскольку бюджет является динамичным, его можно и нужно корректировать, в зависимости от потребностей семьи. Как пример, если на транспортные расходы было запланировано 5000 рублей, а фактически потрачено 4500 рублей, остаток следует отправить в колонку сбережений.

Вообще, все деньги, которые не были потрачены, следует учитывать как накопления. Ведь чего нельзя допускать при планировании семейного бюджета, так это неучтенных расходов лишних средств.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
BestCreditOnline.ru