Портал государственных услуг Российской Федерации

В бухгалтерии работодателя

Для получения полностью заполненного документа заявителю достаточно:

  • написать письменное обращение на имя первого руководителя;
  • указать желаемый способ получения (лично или по почте);
  • вручить его под подпись на втором экземпляре либо отослать заказным почтовым отправлением.

Описанный способ слишком сложен только на первый взгляд, ведь отметка о принятии дисциплинирует исполнителя и автоматически заставит соблюдать установленные законом сроки. Устное изложение той же просьбы такой гарантии не дает.

Где заказать и сделать справку 2-ндфл работающему

В соответствии со ст. 62 ТК РФ в полномочия работодателя входит обязанность по выдаче сотрудникам информации о доходах, в том числе и справки 2-НДФЛ. Обязанность по оформлению справки 2-НДФЛ возложена на работодателя как на налогового агента, которым он является в силу норм ст. 226 НК РФ.

Поэтому для граждан, трудящихся на определенных должностях, вопрос «Где получить справку 2-НДФЛ работающему?» не вызывает сложностей, а проблема решается очень просто: за документом необходимо обратиться к работодателю – настоящему или бывшему. Он должен выдать справку в течение 3 дней, не интересуясь мотивами, которыми руководствовался сотрудник для получения документа.

Для визы

Одним из условий получения визы для въезда на территорию большинства иностранных государств является доказательство материальной обеспеченности туриста. Высокая зарплата считается лишним подтверждением того, что:

  • человек уже имеет приличный источник заработка и не будет искать возможности работать в другой стране нелегально;
  • в случае возникновения форс-мажорных ситуаций, сможет самостоятельно оплатить возвращение на родину.

Визовому департаменту не важно, сколько подоходного удержано из зарплаты, их интересует размер ежемесячной зарплаты кандидата на въезд. Большинство сервисных центров принимает как форменные бланки от ФНС, так и документы в свободной форме.

Для кредита

При получении кредита банк в большинстве случаев требует подтверждения платежеспособности клиента. При этом единого разработанного бланка для этих целей не существует, поэтому банки принимают как справки 2-НДФЛ, так и в свободной форме. В этом случае главное, чтобы данные были как можно более «свежими», а размер заработка достаточно высоким.

Для оформления усыновления и опекунства

При назначении человека опекуном или усыновлении одним из определяющих факторов становится уровень регулярного заработка кандидата. Первичную оценку данного показателя проводят органы опеки, а затем дело может идти в суд. Строгой формы ни одна из инстанций самостоятельно не разрабатывала, поэтому может принять документ как на бланке, утвержденном ФНС, так и в произвольном виде, если в документе есть вся необходимая информация.

Представленная справка может быть проверена на предмет подлинности и соответствия действительности на любом этапе рассмотрения дела об усыновлении. Происходит это в межведомственном порядке и без обязательного уведомления заявителя (прямой запрос в ИФНС). Именно поэтому чиновники все же отдают предпочтение унифицированному налоговому бланку.

Когда не надо сдавать 2-ндфл

Не возникает обязанности подавать 2-НДФЛ, когда:

  • приобретены недвижимость, автомобиль, товары у физического лица;
  • стоимость врученных компанией подарков менее 4 000 руб. (при отсутствии других выплачиваемых доходов);
  • был возмещен вред здоровью;
  • оказана материальная помощь близким родственникам умершего работника/работника, вышедшего на пенсию из организации или самому работнику/вышедшему на пенсию работнику в связи со смертью членов его семьи.

Корректировка и аннуляция справки

В общей части обязательно заполняется поле «номер корректировки». В зависимости от вида документа в нем проставляется:

  • 00 – при первичной подаче;
  • 01, 02 или 03 – по порядковому номеру уточненки по каждому получателю отдельно;
  • 99 – если сдается аннулирующий бланк.

Куда и кому может потребоваться

Необходимость предоставления документа о доходах может возникнуть у человека, который хочет:

  • подтвердить уровень своего материального благосостояния (платежеспособность перед кредитором или низкий уровень заработка при назначении дополнительных госвыплат или льгот);
  • получить налоговый вычет – на основании бумаги от нанимателя заполняют декларацию 3-НДФЛ;
  • обратиться за выплатой, рассчитываемой на основании данных о среднем заработке –выходное пособие, пособие по безработице, возмещение ущерба или вынужденного прогула по решению суда.

Нулевая справка

Нулевые показатели в форме 2-НДФЛ могут появиться в двух случаях:

  • выплаченные доходы не облагаются подоходным – данные в ИФНС не подаются;
  • фискальному агенту не удалось удержать НДФЛ при выплате (например, если она производилась в натуральном виде) – отчетность подается до 1 марта.

О признаке 1 и 2

В поле «признак» коды проставляются в зависимости от типа составителя документа:

  • 1 – если агент сумел удержать и перечислить налог в бюджет;
  • 2 – если возможности удержания у агента не было;
  • 3 или 4 – если та же информация подается правопреемником.

Особенности сдачи справки для индивидуальных предпринимателей

Доходы предпринимателя можно подтвердить с помощью копии декларации 3-НДФЛ или отчета по УСН. Информация в виде 2-НДФЛ выдается ИП только если он параллельно был трудоустроен у другого нанимателя.

Печать и подпись в справке

Обязательным реквизитом данной отчетной формы является дата подачи, а также личная подпись ответственных за составление лиц и оттиск печати предприятия. Если информация передается в электронном виде, то квалифицированная ЭЦП должна быть оформлена на каждого подписанта и печать организации.

Получите справку о доходах 2-ндфл с помощью портала госуслуг

Разделы 3-5

Показатели (кроме НДФЛ) отражают в рублях и копейках. Сумма налога округляется по правилам арифметики.

Если мы выплачивали доходы, не облагаемые НДФЛ в полном объеме (перечень таких доходов приведен в статье 217 НК РФ), суммы таких доходов в 2-НДФЛ мы не включаем. Например, в 2-НДФЛ не отражаются:

  • пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • выплата увольняемому сотруднику выходного пособия в размере не более трех месячных заработков;
  • единовременная выплата при рождении ребенка в размере до 50 000 руб.

Сведения о доходах неработающих в фирме

В следующих распространенных случаях мы должны подать сведения о доходах по лицам, неработающим в компании:

  1. Фирма оплатила работы/услуги по договорам подряда;
  2. ООО выплатило дивиденды участникам;
  3. Было арендовано имущество у физического лица (например, помещение или автомобиль);
  4. Были вручены подарки стоимостью более 4 000 руб.;
  5. Оказана материальная помощь неработающим в организации / ИП.

Справка в фнс: подача

Отчетность налогового агента подается в электронном или бумажном виде. Последний вариант доступен только тем, кто в течение года заключил трудовые или гражданско-правовые отношения не более чем с 10 физлицами.

При подаче 2-НДФЛ на бумаге пакет отчетности дополняется реестром всех предоставляемых экземпляров. Лицо, ответственное за прием отчетности должно провести предварительный контроль и проверить:

  • наличие исправлений;
  • полное заполнение всех основных реквизитов, признаков доходов и вычетов;
  • наличие печати предприятия и подписей ответственных за заполнение лиц.

Те, у кого по итогам года получилось более чем 10 справок, должны подавать информацию с использованием телекоммуникационных каналов связи и квалифицированной ЭЦП.

Срок годности справки

Единственный срок, который в налоговом законодательстве установлен в отношении формы 2-НДФЛ, это крайняя дата предоставления отчета в ИФНС – до 1 марта. О периоде ее годности в НК РФ ничего не сказано.

В общем случае период действия документа обычно составляет 30 календарных дней. Однако в случае с документами о размере годовых денежных поступлений этот период может варьироваться:

  • для назначения пособия по среднему заработку или предоставления льготы – до конца месяца, в котором бумага выдавалась;
  • для больничного – действует без ограничения, но будет актуальна только до того момента, когда человек отработает у текущего работодателя 2 полных календарных года (с 1 января по 31 декабря);
  • при предоставлении в коммерческие организации или визовые департаменты иностранных посольств – сроки устанавливаются в каждом случае отдельно.

Сроки сдачи

В налоговую справки предоставляются один раз в год:

  • не позднее 1 апреля (до 2 апреля 2020 года, т.к. 1 число – выходной);
  • до 1 марта при невозможности удержать НДФЛ (справки с признаком 2).

Частые ошибки

Наиболее частой ошибкой при заполнении отчетного бланка является ситуация, когда суммы начисленного, удержанного и фактически перечисленного налога не совпадают. Если данные справки не будут откорректированы самим агентом, его ждет штраф в размере 500 за каждого получателя.

Подать уточненку нужно также, если ошибки были допущены в данных физлица или агента. Если отчетность подана не по территориальности, ее посчитают неподанной, и штрафа уже не избежать.

Через госуслуги

Заказать копию 2-НДФЛ, поданную работодателем за своего сотрудника, можно и через личный кабинет на портале Госуслуги. Сделать это могут обладатели подтвержденного и надежного аккаунта (пользователи, указавшие реквизиты паспорта и СНИЛС). Если у заявителя есть доступ в личный кабинет на официальном сайте ФНС, то получить информацию они могут и там. Данные по запросу предоставляются немедленно.

Неудобств при таком обращении может быть несколько:

    • данные за прошлый год станут доступными только после окончания отчетного периода – после 1 марта;
    • нельзя задать произвольный календарный период – пользователю доступна только точная копия той отчетности, которую подал работодатель;
  • на сайте, в личном кабинете налогоплательщика можно заказать, как справку без печати, так и с подписью.
Рейтинг
( Пока оценок нет )
BestCreditOnline.ru