Что такое бизнес-карта и зачем она вам нужна?

Бесконтактная оплата

В большинство бизнес-карт, которые есть на рынке, встроена технология бесконтактной оплаты с помощью мобильного телефона и сервисов Apple Pay, Google Pay и Samsung Pay, поэтому вы не окажетесь в неудобной ситуации, даже если забыли взять с собой карту на деловой ужин с клиентами.

Инструмент для вас и ваших сотрудников

На первый взгляд может показаться, что с выпуском такой карты осуществление всех расходов замкнётсяна владельце компании. Но это не так. Бизнес-карта — универсальный инструмент, который могут использоватьне только руководители бизнеса, но и сотрудники компании. В привязке к одному расчётному счёту можно выпустить несколько карт и установить по каждой из них индивидуальный лимит.

Это позволит снабдить картами сотрудников и значительно ускорить многие бизнес-процессы. Понадобилось отправить кого-то из коллег в командировку, приобрести расходные материалы в офис или рассчитаться с поставщиками? Доверьте это вашим сотрудниками вам не придётся выдавать наличные деньги под расчёт.

Как внести средства с помощью карты «cash card»?

1. Вставьте карту в банкомат.

2. Введите ПИН-код.

3. Выберите в меню банкомата «Внесение наличных».

4. Внесите наличные денежные средства (После внесения наличных банкомат пересчитает их и отразит на экране сумму, которая была внесена. Продолжайте операцию только, если сумма верна, если нет — банкомат вернет Вам все внесенные средства).

5. Сохраняйте чеки по всем операциям с использованием карты, так как это Ваш отчетный документ.

Контроль расходов онлайн

Многие банки предлагают своим клиентам подключить услугу «Интернет-банк». В личном кабинете легко управлять вашей бизнес-картой и контролировать использование средств в любое время. Для каждого держателя карты вы можете устанавливать лимиты, как на снятие наличных денежных средств, так и на безналичные расходные операции, и корректировать их в большую или меньшую сторону.

Покупки без комиссии

Начнем с того, что бизнес-карта для вашей компании — это банковская карта, которая чаще всего привязанак расчётному счету ИП или юридического лица. С её помощью можно оплачивать покупки в интернете, рассчитываться с контрагентами, снимать наличные в банкоматах и совершать многие другие операции со счётом организации.

Иногда банки предлагают бесплатный период обслуживания бизнес-карт вместе с открытием счёта, чтобы вы могли попробовать продукт и понять, насколько он подходит для вас.

Покупки с выгодой для бизнеса

Приятный бонус, который дают некоторые бизнес-карты — различные скидки, акции и предложения, с помощью которых банки привлекают еще больше клиентов. Можно приобретать товары у партнеров банков на более выгодных условиях, бесплатно посещать бизнес-залы в аэропортах, получать кэшбэк за покупки, и тем самым сокращать расходы вашего предприятия.

Помощь в командировках

Особенно бизнес-карта пригодится тем, кто часто отправляется в деловые поездки. С её помощью можно приобрести необходимые билеты, забронировать гостиницу, посетить бизнес-зал или оплатить представительские расходы, например, такси, ужин с клиентом и многое другое. Часто в заграничных поездках приходится много времени тратить на обмен валют.

А ещё — это хороший инструмент для тех, кто старается не брать с собой в деловые поездки большую сумму наличных. Деньги на вашей карте будут всегда в сохранности. Ведь так легко, в случае утраты карты, заблокировать её, просто позвонив в банк.

Преимущества для организации

  • Сокращение операционных расходов и времени, связанных с выдачей подотчетных сумм на командировочные, представительские, хозяйственные расходы.

  • Обеспечение наличными денежными средствами сотрудников организации осуществляется в любое время суток посредством снятия ими наличных в банкоматах и офисах банков.

  • Возможность получения наличных денежных средств в банкоматах и отделениях банков до 100 000 рублей/$ 3 000/€ 2 500 в день.
  • Значительное снижение расходов предприятия за счет экономии средств на кассовых и валютно-обменных операциях. Карточный счет ведется в рублях РФ, долларах США или евро, что позволяет экономить денежные средства при расчетах по картам или при получении наличных средств, без взимания дополнительных комиссий за конвертацию.
  • Возможность безналичной оплаты командировочных и представительских расходов по банковской карте в иностранной валюте за пределами РФ.
  • Возможность оперативного пополнения карточного счета.
  • Безопасность хранения денежных средств — в случае утери карты ее можно заблокировать в течение нескольких минут.
  • Все корпоративные карты ИНТЕРПРОГРЕССБАНКА выпускаются с чипом. Чиповые карты обладают более высокой степенью защиты данных и надежностью.

Сервисы и дополнительные услуги

  • Персональный менеджер.
  • Круглосуточная служба поддержки клиентов, которая ответит на запросы, связанные с использование карты.
  • Предоставление услуги SMS-инфо по всем операциям по карте – бесплатно.
  • Предоставление ежемесячной выписки по корпоративному счету на e-mail – бесплатно.
  • Выпуск необходимого количества корпоративных карт к одному счету.

Ускорение работы бухгалтерии

Ещё один плюс — это снижение нагрузки на бухгалтерию. Операции легче контролировать и учитывать, чемпри использовании наличных. Предположим, вы или ваш коллега, который имеет право распоряжаться средствамина счёте компании, оплатили товар или услугу бизнес-картой. В этом случае бухгалтеру не нужно готовить авансовый отчёт, достаточно получить счёт-фактуру и товарную накладную по факту оплаты.

Учёт расходов по бизнес-карте можно вести так же, как и в случае с любыми другими расходами. Если вы — ИПна УСН 6%, патенте или ЕНВД, то вам не нужно собирать закрывающие документы. Если компания для учёта налогов использует традиционную систему с НДС или УСН 15%, то необходимо собирать весь пакет документов (накладные, чеки и др.), чтобы можно было учесть расходы по бизнес-карте при расчёте налога.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
BestCreditOnline.ru