Как рассчитываются декретные — полная инструкция по подсчетам выплат на первого и последующих детей?

Пример. сотрудница идет в декрет в начале 2020 года

Орлова Мария Юрьевна работает в ООО «Рада». В начале декабря 2020 ей выдали больничный по беременности и родам на 140 дней с 12 декабря. Заявление на декретный отпуск она написала с 1 января 2020 года и продолжала работать до конца декабря.

Будущая мама уходит в декрет в 2020 году, значит для расчета декретных берутся доходы 2020-2020 годов. В этот период женщина болела 33 дня. Ее заработок за 2020 год составил 830 000 рублей, за 2020 год — 870 000 рублей. Обе эти суммы больше установленных лимитов, поэтому сумма дневного заработка будет рассчитываться так:

(830 000 870 000) / (730 – 33 дня) = 2 439,02 рублей.

Но и эта сумма больше допустимого дневного предела, значит при расчетах будет использоваться именно максимально допустимая сумма — 2 301,37 рублей. Мария ушла в декрет на 20 дней позже, чем могла бы. Значит она использует 140 – 20 = 120 дней отпуска. И тогда сумма декретных составит:

2 301,37 рублей × 120 дней = 276 164,4 рублей.

За декабрь 2020 Мария получит свою обычную заработную плату.

Основание для начисления «декретных»

Для получения «декретного» пособия нужны следующие документы (п. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255):

  • «декретный» больничный лист, в котором стоит соответствующий код нетрудоспособности;
  • справка о доходах, полученных от другого работодателя;
  • заявление на выплату пособия.

В каких случаях деньги не начисляются?

Органы ФСС всегда контролируют механизм перечисления декретных. Насколько работодатели выполняют свои обязательства, соответствует ли получатель средств всем критериям. Согласно действию ФЗ-255 сотрудники заключают страховые договора на случаи ухудшения здоровья или материнства. Ежемесячно работодатели перечисляют часть зарплаты подчиненных и вычитают размер пособия. Если оно превысит сумму произведенных взносов, тогда ФСС компенсирует разницу.

Там же, в ФЗ-255 сказано о праве ФСС проверять обоснованность и иные критерии процесса выплаты субсидий матерям:

  • совершают выездные проверки;
  • запрашивают по необходимости сведения и различные документы.

После чего принимается решение, возмещать ли расходы работодателям. Компенсацию за перечисление декретных пособий ФСС могут не платить при:

  • отсутствии каких-нибудь подтверждающих документов;
  • допущенных нарушений в оформлении бумаг;
  • когда страховые ситуации создаются искусственно;
  • директор совершал недобросовестные действия;
  • другие нарушения.

В статье указаны все причины, следуя которым ФСС вправе принимать решения.

Основные среди них:

  1. Трудоустройство – когда будущая мама специально устроилась в компанию, зная о своем позднем сроке. Отработав срок несколько дней – пара месяцев, потом оформляет декрет. Причем, гражданке должна выплачиваться 100% сумма положенного пособия. Но величина страховых взносов, произведенных с ее зарплаты существенно ниже установленного размера декретных. Поэтому многие владельцы компаний редко соглашаются принимать беременных соискательниц или молодых мам. Однако, по закону без причины отказывать им нельзя, нарушается 64 статья в ТК РФ и 145 статья в УК РФ. Суды поддержат работодателя, если сотрудники ФСС не докажут:

у женщины отсутствовал опыт работы для получения места;

  • соискательница получила должность, не соответствующую ее знаниям и квалификации;
  • по факту не имела никаких обязанностей.

Другой спорный момент – женщина становится учредителем ООО. Она одна, выходит, трудовой договор отсутствует, как и страховые взносы. Суд же поддержит сотрудницу, т.к. такая деятельность возможна согласно 16 статьи в ТК РФ.

  1. Должность человека перед декретом была изменена. ФСС такие ситуации могут посчитать за мошенничество:
  • перед декретом сотрудницу внезапно повысили, предоставив ей зарплату выше;
  • будущая мама получает оклад 2-3 раза выше своих коллег, занимающих похожие должности;
  • получила место, не соответствующее уровню ее квалификации, образования и опыта;
  • была создана индивидуальная штатная единица под беременную сотрудницу.

При расчете учитывается зарплата, получаемая человеком 2 последних года работы. Поэтому внезапное увеличение оклада при планировании декретного отпуска покажется страховщикам подозрительным.

  1. Неполная ставка – согласно 256 статье в ТК РФ женщинам разрешается работать с облегченными условиями. Когда у нее неполный день или же удаленная должность. Причем, сохраняется право на пособие и ежемесячную зарплату. У ТК РФ отсутствуют указания по сокращению будних дней. Бывало, начальник посещал свое учреждение, бывал там 5 минут и уезжал. Позднее в результате усилий ФСС вышло отдельное Постановление АС Уральского округа №Ф09-2710/17, по которому можно уменьшать рабочий день на пару часов.
  2. Больничный листок был испорчен. Сотрудница передала бухгалтерии больничный лист, где имеются недочеты. Неразборчиво указано наименование медучреждения, и бухгалтеры подправляют все самостоятельно. Они неосознанно портят документ, и он теряет актуальность. Работодатель вправе подправить данные листа лишь в его разделе, где указывается наименование учреждения. Не в медицинской части. Можно сдать листок с ошибками врачей, с помарками – нельзя.
  3. Совместительство. Четкий регламент указан в ФЗ-255, он касается женщин, выполняющих совмещенную деятельность. Если она два года одинаково интенсивно отработала в обоих учреждениях, то вправе самостоятельно выбрать, где будут начислены декретные. Будут учтены доходы, получаемые гражданкой с указанной организации, не с двух.
  4. Одновременно перечислены отпускные пособие. Согласно действию 122 статьи в ТК РФ, гражданка вправе оформить себе оплачиваемый отпуск раньше декретного отпуска. Или позднее. Одновременно взять оба не получится. Выходит, получение двух выплат считается незаконным. Сотрудница может прервать свой декретный, явится на работу, написать там заявление, где указать свое желание оформить отпуск. Тогда ее действия будут правомерны.

Действия работодателя и самого сотрудника всегда проверяются ФСС. Ведь начисление компенсации происходит по соц отчислениям.

Инструкция к онлайн-калькулятору «декретных»

Чтобы не тратить время на расчет «декретного» пособия, воспользуйтесь бесплатным калькулятором. С его помощью всего за три этапа вы определите размер выплаты по беременности и родам:

1. Из предложенного списка выберите расчет больничного по беременности и родам и укажите даты из «декретного» больничного листка. Затем установите годы расчетного периода и нажмите «Далее».

2. Укажите ежемесячный заработок сотрудницы за учитываемый период. Если в вашем регионе принят районный коэффициент, женщина трудится неполный рабочий день и/или ее стаж меньше полугода, поставьте галочки рядом с соответствующими полями. Перейдите на 3-й этап.

3. В итоговой таблице вы получите подробный расчет «декретного» отпуска по месяцам.

Как пользоваться калькулятором по расчету декретного и детского пособия?

Калькулятор декретных и детских пособий от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет легко рассчитать сумму выплат. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации. Сделать расчет очень просто:

  • На вкладке «Исходные данные» выбрать нужное пособие, внести данные из больничного листа или информацию о ребенке и продолжительности отпуска.
  • На вкладке «Сводная таблица» ввести сведения о заработке сотрудницы за последние 2 года (или предшествующие годы при замене лет). Если применяется районный коэффициент — поставьте флажок в нужном поле. Если сотрудница работает на неполную ставку, обозначьте это.
  • На вкладке «Итоги» вы узнаете сумму больничного.

Расчеты занимают пару минут. Если вы наемный работник, добавьте наш калькулятор в «Закладки», чтобы при необходимости рассчитать пособие. Если вы бухгалтер, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других удобных инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро начислять зарплату, легко вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые  14 дней работы — бесплатны для всех новых пользователей.

Как рассчитываются вторые декретные?

Процедура стандартная, неважно какой у женщины по счету ребенок появился. Разница будет, если сотрудница, находящаяся в длительном декрете, забеременела снова. Тогда ее первый отпуск будет официально прекращен и наступит второй. Матери следует написать заявление, где указать произошедшие изменения. Затем выбрать одну из двух разновидностей субсидий:

  • по 2 беременности и последующим родам;
  • по уходу за родившимся уже старшим ребенком пока ему не будет 1,5 года.

При завершении срока декретного отпуска, будет назначена субсидия за новорожденного. Сумма после родов рассчитывается индивидуально, но ее ежемесячный размер должен оставаться меньше 100% фиксированной зарплаты у матери. Такие деньги будут перечисляться ежемесячно 1,5 года.

Как стаж влияет на сумму?

Основным документом, на который будут ориентироваться все будет больничный лист. Он официально подтверждает нетрудоспособность сотрудницы и ее причину. Выдавать такие заключения могут лишь медицинские организации после обращения пациентов. Выходит, бухгалтер возьмет дату с документа как конечную точку. И будет рассчитывать стаж, накопленный сотрудницей до наступления того времени.

Важно накопить минимальные полгода, иначе при вычислении пособия будет использована не средняя зарплата, а МРОТ. Если отработала год, то формула расчета используется стандартная. Если стаж менее 2 лет, но больше минимального полугода, тоже положено 100 пособия.

Другая ситуация – беременная женщина внезапно меняет работу. Например, по сокращению или иным причинам она уволилась. Некоторое время проходила безработной, т.к. искала место. Потом устроилась. При смене работы рассчитывать пособие и выплачивать его должен уже новый работодатель. он вправе запросить справки от прежнего начальника, чтобы узнать данные о доходе новой сотрудницы за прошедшие 2020-2020 года (если все произошло в текущем 2020-том.)

Когда придут деньги?

Законодательство установило определенный срок, за который директору следует уложиться: произвести вычисления и отдать деньги. Отсчет начнется с момента подачи сотрудницей заявления, подкрепленного нужными документами. Бумаги подтвердят состояние здоровья женщины и ее намерения.

10 дней (календарных) со дня отправки заявления. В регионах, где работает «пилотный проект», декретные перечисляет ФСС. Интересно, что документы женщина отдает своей организации, а заявление адресует ФСС напрямую. Начальник должен передать бумаги за последующие 5 дней, потом соцстрах 10 дней имеет для обработки заявки и принятия соответствующего решения.

Куда перечисляются деньги?

Расчетом декретных и их выдачей занимаются работодатели. Им траты потом возмещает Фонд соцстрахования. Причем, сотрудники внимательно проверяют каждое обращение, правильно ли бухгалтерия выявила суммы. Поэтому следует знать, как рассчитываются декретные, чтобы самим проверить при получении.

Варианты перечисления декретных сотрудницам:

  1. Выдать наличными – процедура напоминает получение зарплаты. женщины посещают кассира или бухгалтера. Тот сверяет документы, отсчитывает им нужную сумму. Те ставят подписи, подтверждая факт получения денег. Расписываются в учетном журнале или кассовой книге. Пособие считается именным, взять его мужу или другим членам семьи женщины нельзя.
  2. Отправить на зарплатную карту. Так поступают многие учреждения, где принят современный порядок расчета. Владелице карты приходит соответствующее уведомление о переводе с ее места работы.
  3. Почтовым переводом – используется адрес, указанный сотрудницей в заявлении. Удобно, если женщина фактически находится далеко (другой город, страна).

Можно заблаговременно обсудить с работодателем способ передачи начисленного пособия, как удобнее обеим сторонам. Они не обязаны перечислять субсидии сразу, в период беременности сотрудницы. Можно выполнить это позднее, главное самим гражданкам своевременно подать заявку, подтвердив ее нужными бумагами.

Если имелся перерыв в работе, он при расчете учитываться будет – количество дней перерыва надо отнять с общего количества рабочего времени.

Минимальный и максимальный размер декретных выплат

Будущая мама вправе рассчитывать на следующие виды субсидий.

Разновидность пособия

Размеры выплаты

Примечание

01.01.2020 г., (руб.)

01.02.2020 г. (руб.)

По беременности и последующим родам

Максимальное:

1) Беременность обычная, осложнений нет

(755 000 815 000) / 730 * 140) = 301 095,89

2) Осложненные роды

(755 000 815 000) / 730 * 156) = 335 506,85

3) Многоплодная беременность

(755 000 815 000) / 730 * 194) = 417 232,88

Минимальное:

1) Беременность обычная

(11 280 (МРОТ) * 24) / 730 *140) = 51 918,9

2) Осложненные роды

(11 280 (МРОТ) * 24) / 730 * 156) = 57 852,49

3) Многоплодная беременность

(11 280 (МРОТ) * 24) / 730 * 194 = 71 944,76

Учитывается зарплата человека за срок 2020-2020 гг.

МРОТ – 11 280 руб.

За своевременную постановку матери на учет (ранний срок)

628,46

655,48

(628,46 * 1,043)

Компенсация умножается на величины районного коэффициента

Единовременная выплата, отчисляемая маме после родов

16 759,09

17 479,72

(16 759,09 * 1,043)

Ежемесячная субсидия, положенная маме по уходу за новорожденным до 1,5 лет

Минимальное:

За первого ребенка – 4512 (11280 (МРОТ) * 40%)

За второго ребенка и последующих –

6284,65

Минимальное:

За второго, третьего ребенка и последующих:

6554,89

(6284,65 * 1,043)

Максимальное:

26 152,33 ((755 000 815 000) / 730 (дней) * 30,4 (дня) * 40%

Ежемесячное матери по уходу за родившимся ребенком (платят первые 3 года его жизни)

50,00

При наличии учитываются установленные районные коэффициенты

Материнский капитал

453 026

Индексируется

Минимальный размер декретных

Как известно, минимальный размер декретных напрямую зависит от величины МРОТ. Так как с 1 января текущего года МРОТ вырос до 11 280 руб., то рассчитывать минимум среднего заработка нужно так: 11 280 руб. × 24 месяца / 730 дней = 370,85 руб.

Не стоит забывать о том, что ранее, в 2020 году, МРОТ менялся неоднократно и составлял: с 1 января по 30 апреля 2020 года — 9 489 руб., а с 1 мая по 31 декабря 2020 года — 11 163 руб.

Минимальные декретные положены тем, у кого страховой стаж не дотягивает до 6 месяцев, кто имел заработок ниже минимального или в расчетном периоде вообще не имел заработка.

Теперь подсчитаем минимум пособия по беременности и родам с февраля 2020 года:

  • при длительности больничного листа в 140 дней: 370,85 руб. × 140 дней = 51 919 руб.;
  • при длительности больничного листа в 156 дней: 370,85 руб. × 156 дней = 57 852,60 руб.;
  • при длительности больничного листа в 194 дня: 370,85 руб. × 194 дней = 71 944,90 руб.

Особенности расчета декретных выплат для индивидуальных предпринимателей

Отдельного закона, регулирующего процедуру расчета для ИП нет. Согласно общим правилам, на выплаты вправе рассчитывать сотрудники, за которых начальник каждый месяц производит страховые взносы. Причем, законодательство не вынуждает предпринимателей делать собственные отчисления. Все происходит добровольно.

Процедура отражена в следующих нормативных актах:

Чтобы предпринимательница стала получателем декретных и остальных видов пособий, ей надо соответствовать 2 условиям:

  1. Зарегистрироваться в системе ФСС – обращаясь в местное отделение, расположенное рядом с местом жительства ИП. Буде заключен специальный договор с учреждением.
  2. Своевременно перечислять ежемесячные выплаты, соблюдая все установленные сроки.

Начисление декретных происходит позднее. Например, девушка зарегистрировалась в одном периоде, а начисление будет в другом. Чтобы получать деньги, ей нужно принести свой больничный лист, где указывается факт беременности, срок и предполагаемая дата родов. Такие документы выписывают лицензированные медучреждения.

Планы по увеличению пособия по уходу за ребенком

С 2020 года размер пособия по уходу за ребенком в возрасте от 1,5 до 3-х лет будет существенно увеличен. По крайне мере о таких намерениях заявил премьер-министр Дмитрий Медведев. Сейчас женщины в декрете после достижения ребенком возраста 1,5 лет получают ежемесячную выплату в размере 50 руб.

Чиновники считают, что пособие должно быть не просто увеличено — оно должно носить адресный характер, то есть выплачиваться тем, кто в нем нуждается.

Также, по словам Медведева, нуждается в дополнительном обсуждении вопрос об увеличении засчитываемого в стаж периода декретного отпуска с 1,5 до 3-х лет. Прежде всего нужно взвесить и финансовый, и социальный аспект этой идеи, отметил он.

Платят ли декретные выплаты безработным и студентам?

Согласно положениям действующего законодательства, рассчитывать на пособия по беременности и своевременной регистрации вправе такие категории безработных:

  1. Женщины, потерявшие работу в срок последние 12 месяцев, что были до официального признания их безработными:
    • была ликвидирована их организация;
    • физическое лицо прекратило деятельность – закрылось ИП;
    • частный нотариус лишился полномочий;
    • иные физлица прекратили работу, связанную с получением госрегистрации.
  2. Студентки – очницы, посещающие различные образовательные организации (ВУЗы, ССУЗы, научные учреждения или учебно-производственные специальные комбинаты). Сумму декретных им рассчитывают с учетом размера стипендии на местах прохождения обучения.

Данным категориям граждан не обязательно иметь страховку, вдобавок, матерям положены иные пособия:

  • единовременная выплата после родов – 16759,09 рублей фиксированная;
  • по уходу – 3142,33 рубля (первенец), 6284,65 (второй ребенок и другие).

Деньги перечисляет соцзащита, куда гражданка должна отправить заявление, дополнив его пакетом нужных документов.

Пример. сотрудница идет в отпуск по уходу за вторым ребенком в 2020 году.

Воробьева Анна Игоревна уходит в отпуск по уходу за ребенком с 16 июня 2020 года. Перед этим она была в декрете и отпуске по уходу за первым ребенком с февраля 2020 по ноябрь 2020 года. По заявлению о замене лет расчетным периодом стали 2020-2020 годы. В это время Анна болела 28 дней. За 2020 год ее заработок составил 520 000 рублей (это меньше предела в 670 000 рублей), а за 2020 год — 595 000 рублей (также меньше предела в 718 000 рублей). Рассчитаем средний дневной заработок:

(520 000 595 000 рублей) / (730 – 28 дней) = 1 588,32 рубля.

Ежемесячное пособие составит:

1 588,32 рубля × 30,4 дня × 40% = 19 313,96 рублей.

Сроки «декрета»

«Декрет», он же отпуск по беременности и родам, полагается трудоустроенным женщинам, которым на 30-й неделе беременности выдается больничный лист. Срок «декретного» отпуска устанавливается в зависимости от вероятной даты рождения ребенка и может равняться:

  • 140 дням, если беременность протекает нормально;
  • 156 дням в случае осложнений;
  • 194 дням, когда женщина вынашивает двух и более детей.

Усыновители также могут уйти в «декрет»:

  • с момента усыновления и до конца 70-го дня после рождения усыновленного ребенка;
  • с момента усыновления и до конца 110-го дня после рождения усыновленных детей (двух и более).

Чтобы получить «декретное» пособие, женщина должна обратиться к работодателю до истечения шестого месяца после отпуска о беременности и родам. Выплачиваются «декретные» единовременно за весь отпуск.

Сумма «декретных» выплат

Размеры пособия могут быть следующими:

  • 100 % среднедневного заработка — трудоустроенным женщинам;
  • 11 280 руб. в 2020 году — для сотрудниц, чей стаж менее 6 месяцев, пособие не превышает МРОТ;
  • 655,49 руб. в 2020 году — безработным по причине ликвидации компании;
  • сумма стипендии — студенткам очного отделения;
  • денежное довольствие — женщинам-контрактницам на военной службе.
Рейтинг
( Пока оценок нет )
BestCreditOnline.ru