Понятие счета бухгалтерского учета (План счетов).

Баланс и бухгалтерские счета

Баланс представляет собой метод экономической группировки и обобщения сведений об имуществе компании по размещению и составу. В нем также отражается информация по источникам формирования ценностей в денежном выражении на конкретную дату. В баланс включены активная и пассивная части. Их итоги равны. В активе отражается конкретное имущество, которое находится в собственности компании. Пассивная часть показывает источники его формирования.

Балансовые и забалансовые бухгалтерские счета

Бухгалтерские счета также можно разделить на две группы:

  • Балансовые счета;

  • Забалансовые счета. 

Балансовые счета

Балансовые счета – это все балансовые счета, объединенные в одну систему, имеющие корреспонденцию между собой и обеспечивающие учет всей финансово-хозяйственной деятельности организации.

Бухгалтерские счета и оборотно-сальдовая ведомость

Оборотно-сальдовая ведомость представлена в качестве сводки остатков по счетам бухучета за конкретный временной промежуток.


В бланк оборотно-сальдовой ведомости переносятся:

  • Наименования статей

  • Начальное сальдо

  • Кредитовые и дебетовые обороты за определенный (отчетный) период

  • Конечный остаток

После подсчета по всем графам получается три пары равенства:

  1. Начальное сальдо по Дебету всех счетов должно соответствовать этому же показателю по Кредиту всех счетов.

  2. Итог оборота по Дебету всех счетов равняется этой же величине по Кредиту всех счетов.

  3. Конечное сальдо по Дебету всех счетов соответствует этому же показателю по Кредиту всех счетов.

Забалансовые счета

Номер счета и название Тип счета Субсчета, аналитика Пояснения
001 Арендованные основные средства Забалансовый Субсчета могут открываться по арендодателям или по объектам ОС На счете производится учет объектов ОС, которые находятся в аренде у компании
002 Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение Субсчета могут открываться по видам ценностей, владельцам, местам хранения и т. д. На счете производится учет ценностей, которые приняты компанией на ответственное хранение
003 Материалы, принятые в переработку Субсчета могут открываться по заказчикам, видам сырья, местам их расположения и т.д. На счете производится учет полученного сырья и материалов, которое подлежит переработке в готовую продукцию
004 Товары, принятые на комиссию Субсчета могут открываться по владельцам товаров и наименованию товаров На счете производится учет товаров, которые приняты организацией по договору на комиссию
005 Оборудование, принятое для монтажа Субсчета открываются по объектам или единицам оборудования Обычно счет используется подрядчиками, на нем учитывается оборудование заказчика, которое будет устанавливаться на объекте
006 Бланки строгой отчетности Субсчета могут открываться по видам бланков и местам их нахождения Субсчет используется для учета движения бланков строгой отчетности — книжек квитанций, дипломов, удостоверений и т. д.
007 Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов Субсчета открываются по каждому дебитору, чей долг был списан Счет используется для учета долгов, которые были списаны по завершению срока давности. По закону, они числятся за балансом еще в течение 5 лет.
008 Обеспечения обязательств и платежей полученные Субсчета могут открываться по каждому полученному обеспечению Счет используется для учета обеспечений, которые получены под обязательства или товары
009 Обеспечения обязательств и платежей выданные Субсчета могут открываться по каждому выданному обеспечению Счет используется для учета обеспечений, выданных фирмой под погашение своих обязательств
010 Износ основных средств Субсчета могут открываться по каждому объекту Счет используется для накопления сведений об износе жилого фонда, объектов благоустройства и т. д.
011 Основные средства, сданные в аренду Субсчета могут открываться по арендаторам или по объектам ОС Счет предназначен для учета объектов ОС, которые были отданы в аренду, если по договору они должны учитываться на балансе арендатора

Как определить дебет и кредит счета

Чтобы определить, где дебет и кредит счета при проведении какой-либо операции, необходимо проанализировать, что именно отражает это действие. Если оно подразумевает приумножение имущества компании, а также дебиторскую задолженность со стороны иных лиц, то эта сумма должна быть отнесена на дебет определенного счета. При этом дебиторская задолженность – это то, что нам должны.

Если действие подразумевает приумножение обязательств компании или увеличение ее уставного (складочного) капитала, то оно отображается по кредиту счета, и выступает в роли кредиторской задолженности. При этом кредиторская задолженность – это то, что мы должны.

Для более полного понимания и определения дебета и кредита счета всегда нужно помнить, что дебет находится по левую сторону, а кредит – по правую сторону счета. О том, куда именно надлежит отнести сумму по операции, следует понимать, что она одновременно будет отражена на двух счетах – по дебету одного и кредиту другого. При проведении одной операции может наблюдаться сразу два действия в двух вариантах:

  • рост имущества компании и снижение обязательств;
  • снижение имущества компании и рост обязательств.

Необходимо отметить, что это не единственные варианты, когда активный счет соотносится в корреспонденции с пассивным. На практике встречаются и другие проводки, к примеру, они могут формироваться из двух активных счетов – это подчиняется операции, фиксируемой в учете.

Классификация бухгалтерских счетов

Бухгалтерские счета классифицируют:

  • По строению;

  • По экономическому содержанию;

  • По назначению.

Классификация бухгалтерских счетов по строению


Бухгалтерские счета по строению подразделяются на:

  • активные счета;

  • пассивные счета;

  • активно-пассивные счета.

Классификация бухгалтерских счетов по экономическому содержанию

Различают счета имущества и источников его образования.

Можно ли составить проводки онлайн

Некоторые интернет-ресурсы предоставляют услуги по бесплатному автоматическому составлению проводок. Однако стоит понимать: в связи с тем, что хозяйственные операции имеют массу экономических тонкостей, такие проводки не всегда будут корректны. Каждый бухгалтер должен знать план счетов и уметь составлять соответствующие проводки самостоятельно.

Примеры проводок

В качестве примеров проводок можно представить следующие операции:

  • Д-т 51 К-т 50 – наличная выручка сдана на расчетный счет;
  • Д-т 10 К-т 60 – материалы поступили от поставщика;
  • Д-т 70 К-т 50, 51 – заработная плата выплачена через кассу или отправлена на зарплатные карты.

Отметим, что в первом примере участвую два активных счета, и при этом один из них увеличивается, а другой уменьшается. Во втором случае активный счет 10 “Материалы” увеличивается, и активно-пассивный 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” также увеличивается. Иными словами, количество материалов на предприятии увеличивается, но также растет кредиторская задолженность перед поставщиком.

В третьем случае пассивный счет 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда” уменьшается, и денежные счета также уменьшаются. Проще говоря, задолженность перед персоналом по зарплате снижается, поскольку тратятся денежные средства из кассы или с расчетного счета.

Раздел iv. готовая продукция и товары

Номер счета и название Тип счета Субсчета, аналитика Пояснения
40 Выпуск продукции (работ, услуг) Активно-пассивный Счет используется для учета сведений о выпущенной продукции, а также определения отклонения нормативной себестоимости от фактической. Счет должен закрываться каждый месяц.
41 Товары Активный 41/1. Товары на складах

41/2. Товары в розничной торговле

41/3. Тара под товаром и порожняя

41/4. Покупные изделия

На счете производится учет ценностей, которые были приобретены в целях перепродажи
42 Торговая наценка Пассивный На счете производится учет торговых наценок, если учет товаров для продажи осуществляется по продажным ценам
43 Готовая продукция Активный Субсчета могут открываться по местам хранения, группам или единицам продукции На счете производится учет готовой продукции, которая была произведена на предприятии
44 Расходы на продажу Субсчета могут открываться по статьям и видам расходов На счете производится учет расходов, которые были понесены с целью продажи товара, работ, услуг
45 Товары отгруженные Субсчета могут открываться по местам нахождения продукции или ее видам На счете производится учет реализованных товаров, выручка от которых некоторое время не может быть признана в бухучете
46 Выполненные этапы по незавершенным работам Субсчета могут открываться по видам работ На счете производится учет завершенных этапов работ, которые имеют самостоятельное значение
47, 48, 49 Не применяются

Раздел v. денежные средства

Номер счета и название Тип счета Субсчета, аналитика Пояснения
50 Касса Активный 50/1. Касса организации

50/2. Операционная касса

50/3. Денежные документы

На счете производится учет движения наличных средств предприятия
51 Расчетные счета Субсчета могут открываться по всем расчетным счетам На счете производится учет движения средств на банковских счетах предприятия
52 Валютные счета Субсчета могут открываться по всем счетам в валюте На счете производится учет движения средств на банковских счетах предприятия, открытых в иностранных валютах
53, 54 Не применяются
55 Специальные счета в банках Активный 55/1. Аккредитивы

55/2. Чековые книжки

55/3. Депозитные счета

На счете производится учет денежных обязательств в рублях и валюте, находящихся в аккредитивах, векселях и прочих денежных документах
56 Не применяется
57 Переводы в пути Активный На счете производится учет денежных сумм в рублях и валюте, которые отправлены, но еще не зачислены по назначению
58 Финансовые вложения 58/1. Паи и акции

58/2. Долговые ценные бумаги

58/3. Предоставленные займы

58/4. Вклады по договору простого товарищества

На счете учитываются инвестиции компании в облигации, акции, прочие ценные бумаги и т. д.
59 Резервы под обесценение финансовых вложений Пассивный Субсчета могут открываться по каждому резерву На счете производится учет денежных средств, отведенных под резерв на случай обесценения финансовых вложений.

Раздел vii. капитал

Номер счета и название Тип счета Субсчета, аналитика Пояснения
80 Уставный капитал Пассивный Могут открываться по каждому участнику На счете производится сбор информации по созданию и движению уставного капитала
81 Собственные акции (доли) Активный На счете учитывается движение акций, которые были выкуплены акционерным обществом у держателей для дальнейшей продажи или аннулирования
82 Резервный капитал Пассивный На счете отражается формирование и изменение резервного капитала
83 Добавочный капитал Могут открываться субсчета по направлениям создания и использования На счете отражается формирование и изменение добавочного капитала
84 Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) Активно-пассивный Могут открываться субсчета по направлениям использования средств На счете отражается движение средств нераспределенной прибыли либо непокрытого убытка субъекта
85 Не применяется
86 Целевое финансирование Активно-пассивный Могут открываться счета по назначению средств и источникам финансирования На счете производится учет средств, которые поступили для осуществления мероприятий целевого назначения
87, 88, 89 Не применяется

Структура и характеристики счета

Любой бухгалтерский счет – это своего рода таблица, поделенная на два столбца – дебет (левый) и кредит (правый). Сумма по какой-либо операции может быть отнесена либо в правый, либо в левый столбец, в зависимости от того, какое именно действие необходимо отразить.

Итог по счету, то есть его сальдо также отображается по дебету или кредиту, и обозначается дебетовым или кредитовым. Его характеристика определяется тем, к какому счету итог принадлежит.

Что касается параметра счетов, то они могут быть активными, активно-пассивными и пассивными в подчиненности тому, к какой категории они относятся – активам или пассивам компании.

  • Активные счета – это счета, отображающие движение активов организации, то есть размещение средств в активной части бух. баланса. У активных счетов итог отображается по дебету счета, также по дебету показывается приумножение, а по кредиту снижение;
  • Пассивные счета применяются для отображения источников формирования капитала компании, а также обязательств перед иными лицами – кредиторами, государством, физическими лицами. Пассивные счета всегда обладают кредитовым сальдо, отражаемым в правом столбце счета. Данное сальдо отображает ту сумму средств, за счет которых образован капитал компании или какие у нее есть обязательства при ведении своей финансово-хозяйственной деятельности. По кредиту счета отражается его увеличение, а по дебету счета – уменьшение. Конечное сальдо также будет кредитовым;
  • Активно-пассивные счета – достаточно интересная категория счетов, поскольку в зависимости от ситуации они могут иметь как дебетовое, так и кредитовое сальдо. Они отображают одновременно и имущество компании, и источники его формирования.

Счета бухгалтерского учета и действующее законодательство

План счетов бухгалтерского учета, применяемых в РФ, утвержден Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н и обязателен к применению всеми организациями, кроме кредитных и бюджетных учреждений. Он используется в компаниях любой формы собственности, использующих метод двойной записи.

План счетов разработан в соответствии с экономической классификацией счетов. В нем приводятся названия и коды статей первого и второго порядка.


План счетов бухгалтерского учета содержит 8 разделов:

  1. Внеоборотные активы.

  2. Запасы производства.

  3. Производственные затраты.

  4. Готовые изделия.

  5. Деньги.

  6. Расчеты.

  7. Капитал.

  8. Финансовый результат.

Отдельным разделом выделяют забалансовые счета.

Отметим, что указанным Приказом Минфина утверждены как сам План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, так и Инструкция по его применению. Это означает, что в Приказе Минфина от 31.10.2000 № 94н можно найти перечень самих бухгалтерских счетов, расшифровку к ним и список корреспондирующих счетов.

На основе утвержденного Минфином Плана счетов организация разрабатывает свой рабочий План счетов, являющийся частью Учетной политики организации в целях бухгалтерского учета. При этом в рабочем Плане счетов организация может уточнять содержание приведенных в Приказе Минфина субсчетов бухучета, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
BestCreditOnline.ru